Komunikasi Tulisan

Komunikasi Tulisan adalah komunikasi yang dilakukan dengan perantaraan tulisan tanpa adanya pembicaraan secara langsung menggunakan bahasa yang singkat, jelas dan dimengerti oleh penerima. Komunikasi tulisan dapat berupa "surat menyurat, sms, email dan sebagainya.

Komunikasi tulisan dapat juga melalui naskah-naskah yang menyampaikan informasi kepada masyarakat umum dengan isi naskah yang komplek dan lengkap seperti : surat kabar, majalah, buku-buku. Gambar dan fotopun dapat menyampaikan suatu komunikasi secara tulisan namun tanpa kata-kata, begitu pula dengan spanduk, iklan dan sebagainya.

Dalam komunikasi tulisan kita mempunyai cukup waktu untuk merumuskan dan merancang pesan yang disampaikan. Pengertian komunikasi tulisan adalah :

Komunikasi tulisan adalah suatu proses penyampaian pesan komunikasi dengan menggunakan kata-kata dalam bentuk tulisan. (Subarna 2000 : 75)

Komunikasi tertulis dilakukan baik antara individu dan bagian dalam struktur organisasi peusahaan maupun dengan pihak ketiga. Menurut Bovee dan Thill (1989) dalam penyampaian pesan secara tertulis, mempunyai keuntungan yang sangat besar yaitu :

• Adanya peluang untuk mengontrol pesan.
• Isi pesan yang disampaikan dapat memuat informasi yang sangat kompleks dan memerlukan uraian sangat detail.
• Pesan yang disampaikan dapat didokumentasikan, sehingga dapat dimanfaatkan untuk rujukan pada masa mendatang.
• Pesan dapat disebabkan secara luas, ketika khalayak yang ingin dijangkau sangat besar dan terpisah secara geografis.

Komunikasi tertulis dapat dipilih bilamana :

1. Pesan atau subjek yang ingin disampaikan cukup banyak dan komplek; perlu penjelasan panjang lebar suatu teknis; perlu visualisasi pesan dalam bentuk angka-angka, grafik, gambar, data statistik.
2. Penerima pesan terpisah jarak jauh dengan pemberi pesan.
3. Memerlukan laporan, data atau dokumen tertulis untuk arsip.
4. Tidak dibutuhkan tanggapan cepat dari penerima pesan.

Sumber : http://all-about-theory.blogspot.com